УТВЕРЖДЕНО

Решением правления Ассоциации

«Совет муниципальных образований

Ставропольского края»

от 12 октября 2012 года № 4

(приложение 2)

ПОЛОЖЕНИЕ

об экспертной комиссии Ассоциации «Совет муниципальных

образований Ставропольского края»

1. Общие положения

         1.1. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов Ассоциации «Совет муниципальных образований Ставропольского края» (далее Совет) и отбору их на хранение или уничтожение создаётся постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК).

1.2. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от          22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Ставропольского края от 28 июля 2005 года № 35-кз «Об архивном деле в Ставропольском крае», Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральным законом от 27 июля 2010 г № 227-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», указаниями Федерального архивного агентства России, комитета Ставропольского края по делам архивов в пределах его полномочий, рекомендациями государственного казенного архивного учреждения «Государственный архив новейшей истории Ставропольского края» (далее – ГКАУ «ГАНИСК»), типовыми и ведомственными перечнями документов с указаниями сроков их хранения, методическими пособиями и разработками Всероссийского научно – исследовательского института документоведения и архивного дела, основными положениями Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (ГОСТ Р 6.30-2003) и  Положением об ЭК.

1.3. ЭК является совещательным органом. Её решения вступают в силу после утверждения их исполнительным директором Совета.

1.4. ЭК назначается приказом исполнительного директора в составе 3 человек. Председателем ЭК назначается ответственный секретарь Совета.

2. Функции экспертной комиссии

ЭК осуществляет следующие функции:

2.1. Ежегодно организует отбор документов на хранение и уничтожение.

2.2. Рассматривает и выносит решения об утверждении и согласовании описей дел постоянного хранения и по личному составу и представлении их на утверждение экспертно - проверочной комиссии (далее - ЭПК) комитета Ставропольского края по делам архивов.

2.3. Рассматривает и выносит решения о согласовании актов о выделении к уничтожению документов, не  подлежащих хранению, и представляет их на утверждение ЭПК комитета Ставропольского края по делам архивов.

2.4. Участвует в подготовке и рассматривает проект номенклатуры дел.

2.5. Принимает участие в розыске недостающих документов.

3. Организация работы экспертной комиссии

3.1. ЭК работает в контакте с ЭПК.

3.2. Заседания ЭК созываются по мере надобности, но не реже двух раз в год. Заседания ЭК протоколируются, протокол подписывается председателем и секретарём комиссии и утверждается исполнительным директором Совета.

3.3. Решения ЭК принимаются большинством голосов. При разделении голосов поровну спорный вопрос решается исполнительным директором Совета. Особые мнения членов комиссии отражаются в протоколе или прилагаются к нему.

3.4. ЭК предоставляется право:

3.4.1. Приглашать для консультаций квалифицированных работников ГКАУ «ГАНИСК».

3.4.2. Заслушивать работников, ответственных за архив и ведение делопроизводства, о качестве формирования и оформления дел в делопроизводстве, состоянии учёта и обеспечения сохранности документов постоянного хранения и по личному составу.

3.4.3. Организовывать проверку наличия и розыск недостающих дел постоянного хранения и по личному составу.

3.4.4. Систематически информировать ГКАУ «ГАНИСК» о месте хранения документов по личному составу.